Edition – conception – développement du site
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SYNECO
Déclaration concernant la protection des données à caractère personnel des citoyens
👉 Cette page présente une version abrégée de notre Déclaration de protection des données.
Version abrégée : Déclaration concernant la protection des données à caractère personnel des citoyens
(Cette version est fournie à titre informatif. Seule la version originale fait foi)
Synecosport – Dernière mise à jour : 06/03/2025
- Informations générales
Engagement du Synecosport
Le Synecosport s’engage à respecter la vie privée de toutes les personnes concernées et à assurer la protection de leurs données à caractère personnel.
Cette déclaration explique de manière transparente la manière dont les données sont collectées, utilisées et protégées dans le cadre de nos activités.
Responsable du traitement
Synecosport
📍 1, Schoulstrooss – L-6831 Berbourg
📞 +352 71 93 63 817
✉️ secretariat@synecosport.lu
Délégué à la Protection des Données (DPO)
itrust consulting – 📧 dpo@itrust.lu
Modification
Le Synecosport peut adapter cette déclaration à tout moment. La version la plus récente est disponible sur notre site : https://synecosport.lu
- Principes du Synecosport
Le Synecosport applique les principes suivants :
a. Utiliser les données de manière loyale, transparente et digne de confiance ;
b. Protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données ;
c. Informer les citoyens sur l’usage de leurs données ;
d. Répondre à toute question relative au traitement des données ;
e. Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates ;
f. Coopérer avec la Commission nationale pour la protection des données (CNPD).
- Règles de conduite du Synecosport
3.1 Mission
Les données sont traitées uniquement dans le cadre des missions d’intérêt public du Synecosport : améliorer les services aux enfants, aux familles et aux citoyens.
3.2 Finalités du traitement
Les données peuvent être utilisées pour :
- l’inscription des enfants à l’école et à la maison relais ;
- la gestion des cours de musique et de la facturation ;
- le suivi administratif et scolaire (listes d’élèves, transport, sécurité) ;
- la gestion des candidatures d’étudiants ou de stagiaires ;
- le paiement d’indemnités et la gestion du personnel temporaire ;
- la communication avec les parents et représentants légaux ;
- la publication de photos d’activités (avec accord préalable) ;
- les statistiques et obligations légales des communes membres.
3.3 Personnes concernées
Sont concernées :
- les enfants et élèves inscrits dans les structures du Synecosport ;
- leurs parents ou représentants légaux ;
- les candidats, étudiants, stagiaires et collaborateurs ;
- les fournisseurs et citoyens communiquant des données au Synecosport.
3.4 Collecte des données
Les données sont collectées via :
- les formulaires d’inscription ou de contact ;
- les échanges administratifs (courriers, e-mails, réunions) ;
- le site internet du Synecosport.
3.5 Types de données
Peuvent être traitées :
- données d’identification (nom, prénom, adresse, téléphone, matricule) ;
- informations scolaires et administratives ;
- coordonnées bancaires ;
- photos et vidéos prises lors d’activités ;
- données professionnelles (pour les candidats ou étudiants).
Aucune donnée n’est vendue ou transférée à des tiers non autorisés.
3.6 Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la finalité poursuivie.
Certaines informations (archives, certificats, photos) peuvent être conservées plus longtemps pour des raisons légales ou historiques.
3.7 Partage des données
L’accès aux données est limité au personnel autorisé du Synecosport.
Des informations peuvent être transmises aux autorités compétentes (p. ex. tribunaux, CNPD) en cas d’obligation légale.
3.8 Transferts vers des pays tiers
Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne, sauf dans le cadre d’activités ou d’événements nécessitant un tel transfert et avec votre accord.
3.9 Sécurité
Le Synecosport met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des données et éviter tout accès, perte ou utilisation non autorisée.
3.10 Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ou de suppression ;
- droit d’opposition ou de limitation du traitement ;
- droit de recours auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).
Pour exercer vos droits, contactez :
📧 dpo@itrust.lu ou ✉️ secretariat@synecosport.lu
(joindre une copie de votre pièce d’identité).